Hallo liebe Foris,
ich wünsche euch viel Spaß in Dresden. Leider habe ich das hier zu spät gesehen, hätte aber auch nicht für Dresden gestimmt. Also auch von daher nichts versäumt 
Ich habe natürlich auch über die Unstimmigkeit gelesen und wollte nur mal meine Erfahrung mit Forentreffen in einem anderen Forum, dem ich seit Jahren angehöre, berichten. Das klappt da nämlich super.
Unser Treffen findet immer im September statt und da unmittelbar nach Ende der bayrischen Sommerferien. Wir haben also nie das Problem mit irgendwelchen besonderen Wochenenden, wo es um Brückentage und generell Ferienzeit geht. Urlaub an Brückentagen nehmen zu können, ist nämlich keinesfalls selbstverständlich und oft schwieriger als außerhalb irgendwelcher Ferienzeiten. Da kann der Chef freitags oder montags oder an beiden Tagen eher mal verzichten. Sofern es Leute betrifft die eben noch im Beruf stehen. Da das Treffen nur von Freitag bis Sonntag stattfindet, ist in den meisten Fällen nur 1 Urlaubstag fällig. Für Manche gar keiner weil die einfach erst Freitag Mittag losfahren. Wer es halt nicht so weit hat. Es gibt aber immer die Möglichkeit, wer möchte, früher anzureisen und später abzureisen. Das Wochenende also zu verlängern. Bedingung ist: Ein Ort der auch sehr gut mit Bahn zu erreichen ist, ohne mit der Kirche ums Dorf zu fahren. Der Termin Mitte September ist fest, es gibt keine Terminauswahl. Wer kann und möchte, kann sich anmelden. Wer da eben mal nicht kann, kommt eben nicht. So einfach ist das. Location, falls man mal woanders hin will, wird auch gleich festgelegt. Das passiert alles unmittelbar nach dem aktuellen Treffen.
Das hat erst Mal nur Vorteile. Warum?
- Es ist nirgends überlaufen was man irgendwann sehr schätzt
- Es hat wieder "normale" Preise bei den Unterkünften da überall Nachsaison. Vorher sind ja immer irgendwo Ferienpreise.
- Man kann frühzeitig mit dem neuen Fahrplan günstige Tickets buchen
- Jeder weiß schon fast 1 Jahr vorher ob und wann er das Jahr darauf Urlaub braucht und wieviel, kann entsprechend blocken oder mal Dienstplan schieben.
Wir sind zwar auch ein größeres Forum, aber ein kleinerer Kreis als hier bei den -meisten- Treffen. Außer es findet irgendwo statt wo auch mal Tagesbesucher kommen. So eines war aber zumindest die letzten Jahre nicht. Ja, wir fahren für 3 Tage auch mal 400 Kilometer. Mal mehr/mal weniger. Je nachdem wo die Leute herkommen. Die Freude aufeinander und auf ein kurzweiliges Wochenende mit Spaziergängen und die eine oder andere Besichtigung (kein mords Programm) überwiegt da ganz einfach.
Der einzige "Stress" der da mal entsteht ist, wenn jemand kurzfristig das Zimmer absagt. Was so manche Nachzügler freut wenn vom Kontingent ein Zimmer frei wird.
Nur mal als Anregung weil hier auch mal was von festem Termin geschrieben stand. So schlecht ist die Idee nicht.