Zunächst einmal muss die Technik und Logistik auf den Schiffen und an Land bereit sein. Weil sich viele Abläufe ändern.
Das Housekeeping muss die Bordkarten an den Kabinentüren verteilen. Diese dazu erstmal korrekt, rechtzeitig und Deckweise erhalten. Also die Karten, nicht die Türen...
Und das Housekeeping muss die Kabinen individuell freimelden, sobald sie bezugsfertig sind. Das erfordert erstmal Schulung und Training und die IT muss angepasst werden.
Die Prozedur des Checkin muss angepasst werden, Mitarbeiter müssen auch dort erstmal entsprechend geschult werden. Vorläufige Bordkarten (ich denke wieder Papierzettel) müssen erstellt werden, für diejenigen, die online eingecheckt haben.
Die Bordkarten müssen auf zwei Stapel sortiert werden, für die Kabinentüren (online eingecheckt) und für den Checkin (nicht online eingechekt).
Dann muss die Datenverarbeitung bei TUI selber auch angepasst werden. Es muss festgestellt und übermittelt werden wer online eingecheckt hat und wer nicht. Es muss eine Verknüpfung zur Handy-Nummer des Gastes her, damit dieser eine SMS erhalten kann wenn die Kabine bezugsfertig ist. Es muss heutzutage eine Einwilligung her das TUI dir überhaupt eine SMS schicken darf (DSGVO).
Das ist sicher alles nicht so einfach wie das von außen aussieht, es gibt ja z.B. Gäste, die bei TUI direkt gebucht haben und Gäste, die über ein Reisebüro gebucht haben usw.
Man führt das erstmal auf einem neuen Schiff ein, um es zu testen und damit man alles von Anfang an darauf auslegen kann. Vielleicht muss man geplante Abläufe nach einem Realitätscheck nochmal anpassen. Später - wenn sich die Prozedur bewährt hat - kann man nach und nach alle übrigen Schiffe mit dem System nachrüsten. Das kostet Zeit und Geld.
Es kann auch sein das das System erstmal nur auf einzelnen Reisen getestet wird bevor es allgemein immer gilt. Was muss geändert werden, was wird schwieriger, welche Probleme tauchen auf, worauf muss geachtet werden usw.