Du fliegst also von Hannover nach Palma de Mallorca mit TUIfly, im Rahmen des TUI Cruises An-/Abreisepakets.
Du kannst ab 90 Tage vor Abflug online Sitzplätze reservieren, Gepäck bei Bedarf aufstocken (z.B. von 20kg auf 25kg) und Essen vorbestellen.
Unter hxxps://http://www.tui.com/flug/webcheckin/
Wenn ihr mit mehreren Personen fliegt, würde ich empfehlen frühzeitig Sitzplätze zu reservieren, da nicht garantiert ist das ihr ohne Reservierung alle zusammen sitzen könnt.
Die Sitzplatzreservierung kostet aber pro Sitz, je nach Sitz unterschiedlich. Es gibt normale Sitze, "Comfort Seats" mit mehr Beinfreiheit und Sitze an den Notausgängen mit noch mehr Platz. Die Notausgänge sind aber über den Tragflächen, wer raus gucken möchte, sieht dann nicht viel.
Wenn ihr Sitzplätze reserviert, könnt ihr ab 14 Tage vor Abflug online einchecken und die Bordkarten runterladen.
Da ihr TUI "Veranstalterkunde" seid, gehe ich davon aus das auch der Checkin am Flughafen für euch kostenlos wäre.
Kostet regulär nämlich pro Person 25€.
Koffergröße max. 80x65x45cm und max. 32kg.
Aufpreis von 20kg auf 25kg sollte in deinem Fall 14€ betragen pro Person, Aufpreis auf 32kg sollte 24€ betragen.
Beim Handgepäck gibt es seit neuestem eine neue Regelung,
entweder "kleine Tasche", max. 40x30x20cm oder "großes Handgepäck", max. 55x40x20cm.
Dafür wurde das "große Handgepäck" von max. 6kg auf max. 10kg erhöht.
Da ihr TUI "Veranstalterkunde" seid, ist es gut möglich das ihr das "große Handgepäck" kostenlos hinzubuchen könnt.
Ursprünglich hatte TUIfly für die "kleine Tasche" ein Maximalgewicht von 2kg vorgegeben, diese Regelung ist aber schnell wieder fallen gelassen worden.
Edit: An dieser Stelle hatte ich ursprünglich auf die Möglichkeit eines Vorabend-Checkin am Flughafen Hannover hingewiesen. Auf Bitten der TUIfly GmbH habe ich diesen Abschnitt gelöscht, weil TUIfly inzwischen generell keinen Vorabend-Checkin mehr anbietet, auch nicht mehr an ihrem Heimatflughafen Hannover.
Beim Online-Checkin bekommt ihr eure Bordkarten z.B. per eMail, als .pdf zum ausdrucken und für eine Wallet-App auf dem Handy, ich schätze eine .pkpass Datei.
Wenn du am 28.04. hin und am 07.05. zurück fliegst, beides mit TUIfly, kannst du natürlich, sofern du vorher kostenpflichtig Sitzplätze reservierst hast, auch bereits für den Rückflug online einchecken und die Bordkarten auch für den Rückflug mitnehmen, da das ja bereits ab 14 Tage vor dem Flug geht.
Ich fliege Ende Februar selber mit TUIfly von Frankfurt nach Las Palmas, deshalb habe ich mich schon mit TUIfly beschäftigt...
Ich habe bereits Sitzplätze reserviert für Hin- und Rückflug.
Jeweils 2x Comfort Seats, 2x Großes Handgepäck (10kg), 2x 25kg Koffer, 2x Essen: Hinflug 144,80€, Rückflug 148,80€.
Klar wird man auch ohne jede Zuzahlung mitgenommen, aber so ist es einfach angenehmer, ist doch Urlaub...
Disclaimer: Die hier genannten Informationen beziehen sich auf eigene Recherche zum Zeitpunkt der Erstellung dieses Beitrags. Änderungen, die seit dem in Kraft getreten sind, sind hier nicht berücksichtigt, bis auf den auf Bitten von TUIfly nachträglich von mir geänderten Teil.
Die aktuellen Bestimmungen bitte selbstständig z.B. unter hxxps://http://www.tui.com/service-kontakt/flug/ nachschauen.